Het verlengen van een opdracht met een zzp’er komt in veel zorgorganisaties regelmatig voor. Na een jaar inzet staat een verlenging op de agenda. Maar een verlenging is geen vanzelfsprekendheid. Het vraagt om een bewuste afweging waarbij verschillende belangen spelen: de zzp’er die eerlijk beloond wil worden, het bureau dat een marge rekent, en de opdrachtgever die grip op het tarief wil houden.
Veelvoorkomende valkuilen bij verlengen
- Automatische verhogingen. Een indexatie of verhoging zonder duidelijke onderbouwing wordt soms direct doorgeschoven naar de opdrachtgever.
- Gebrek aan transparantie. Het is niet altijd duidelijk hoe het tarief van de zzp’er, de bureaumarge en het eindtarief zich tot elkaar verhouden.
- Geen afspraken vooraf. Bij de start is geen evaluatiemoment vastgelegd waarin tarief en fee opnieuw bekeken worden.
- Ongewijzigde fee. Het bureau hanteert dezelfde marge, ook wanneer de intensiteit van hun rol na verloop van tijd afneemt.
Hoe pak je verlengen professioneel aan?
Een goede verlenging begint bij transparantie en het maken van heldere afspraken die recht doen aan alle partijen.
- Zet de feiten op een rij. Wat was het starttarief? Heeft de zzp’er bij aanvang concessies gedaan? Wat is de actuele marktwaarde en hoe ziet de bureaumarge eruit?
- Bespreek het transparante drieluik.
– tarief zzp’er
– bureaufee
– eindtarief voor de opdrachtgever - Onderhandel op principes, niet op posities.
– De zzp’er verdient een marktconforme beloning.
– De opdrachtgever betaalt voor aantoonbare meerwaarde.
– Het bureau levert waarde, maar de fee kan meebewegen bij langere inzet. - Leg afspraken zwart-op-wit vast. Spreek af hoe indexatie werkt, wanneer je evalueert en hoe de fee bij verlenging wordt herijkt of afgebouwd. Zo voorkom je discussie achteraf.
Voorbeeld uit de praktijk
Een zzp’er werkte al ruim een jaar via een bureau bij een zorgorganisatie. Bij de start had hij zijn tarief verlaagd uit solidariteit met de zorg, in de veronderstelling dat het bureau ook zou meebewegen. Bij de verlenging vroeg het bureau om een verhoging. Na doorvragen bleek dat de zzp’er vooral marktconform beloond wilde worden, terwijl de bureaufee nog steeds hoog was en nooit was herijkt. Door het gesprek transparant te voeren, is de verhoging toegekend aan de zzp’er, bleef het eindtarief voor de opdrachtgever gelijk en is de bureaufee verlaagd. Een uitkomst die recht doet aan alle partijen.
Vijf lessen voor organisaties
- Leg vooraf vast hoe tarief, fee en eindtarief zijn opgebouwd.
- Plan een evaluatiemoment bij verlenging en neem marktdata en performance mee.
- Herijk de bureaufee. Laat de marge meebewegen met de daadwerkelijke inspanning.
- Maak heldere afspraken over indexatie. Alleen doorvoeren met onderbouwing.
- Borg transparantie schriftelijk. Duidelijke afspraken verminderen ruis en versnellen besluitvorming.
Conclusie
Verlengen bij zzp-inhuur hoeft geen lastig traject te zijn. Met transparantie, vooraf vastgelegde evaluaties en een herijking van de bureaufee houd je grip op het tarief, beloon je de zzp’er eerlijk en betaal je als opdrachtgever voor de waarde die daadwerkelijk geleverd wordt. Zo blijft de samenwerking duurzaam en voorspelbaar.
